Registrierkasse Arzt
Registrierkasse nach RKSV für Ordinationen: Belege je Ärztin oder Arzt, Leistungen und Patienten.
Windows 10 und 11 · Registrierkasse-Setup.exe
Hilfe: Windows warnt beim Installieren
Beim ersten Start des Setups zeigt Windows eventuell „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Diese Warnung können Sie ignorieren. Windows zeigt sie bei jedem Programm, das nicht mit einem gekauften Herstellerzertifikat signiert ist. Mit dem Programm hat sie nichts zu tun. Klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“:
Beschreibung
Eine kostenlose Registrierkasse für Österreich nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Sie läuft auf Ihrem Windows-PC, die Belege bleiben bei Ihnen.
Gemacht für Ordinationen: Jeder Beleg nennt die Ärztin oder den Arzt, für die bzw. den abgerechnet wird. Die Kasse färbt sich in deren Farbe, und die Auswertung zeigt Umsatz und Anteil je Arzt – auch in einer Gemeinschaftspraxis.
- Kassieren mit Kacheln, Barcode-Scanner, Bondrucker und Kassenlade
- Kartenzahlung über ZVT, SumUp, Viva.com oder Stripe
- Startbeleg, Monats- und Jahresbeleg, Registrierung bei FinanzOnline direkt aus der Kasse
- Mehrere Arbeitsplätze im Netz, Benutzer mit eigenen Rechten
- Kassabuch, Tagesabschluss, Auswertungen, Datensicherung und automatische Updates
Die Registrierkasse Dienstleister ist eine eigene Fassung. Beide lassen sich auch auf demselben PC installieren.
Anleitung
Was Sie brauchen
- Windows-PC mit Windows 10 oder 11
- Signaturkarte für Registrierkassen (A-Trust a.sign RK CHIP) und einen Kartenleser, z. B. von A-Trust, Reiner SCT oder Gemalto. Windows erkennt die Leser ohne eigenen Treiber.
- Auf Wunsch: Bondrucker (z. B. Epson TM-T20II), Kassenlade, Barcode-Scanner, Kartenterminal, zweiter Bildschirm als Kundenanzeige
Installation
Registrierkasse-Setup.exeherunterladen und starten.- Erscheint „Der Computer wurde durch Windows geschützt“: auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“ klicken (siehe oben).
- Auf Wunsch „Desktop-Symbol“ wählen.
- Gegen Ende fragt Windows einmal nach Administratorrechten. Mit „Ja“ bestätigen. Damit startet die Kasse beim Hochfahren des Computers, und die anderen Arbeitsplätze im Netz erreichen sie.
Die Kasse öffnet sich im Browser. Andere Geräte im Netz erreichen sie unter http://<IP-Adresse>:8080/; das Setup nennt die genaue Adresse.
Einrichten
Beim ersten Start führt ein Assistent durch die Einrichtung.
- Betrieb: Wird nur an diesem Computer kassiert oder an mehreren im Netz?
- Admin und, wenn gewünscht, Benutzer mit PIN anlegen
- Firma: Name, Anschrift, UID-Nummer und Umsatzsteuer
- Ärzte, deren Leistungen abgerechnet werden
- Signaturkarte einstecken, PIN eingeben und testen
- Namen der Kasse (Kassen-ID) wählen. Er lässt sich später nicht mehr ändern – nehmen Sie einen neutralen Namen wie
Kasse1, keinen Personennamen.
Danach sind zwei Schritte Pflicht: die Kasse in FinanzOnline registrieren (am einfachsten in der Kasse unter Verwaltung → Finanzamt → „Kasse registrieren“) und den Startbeleg prüfen (Verwaltung → Finanzamt → „Startbeleg prüfen“ oder App „BMF Belegcheck“).
Updates
Die Kasse sucht selbständig nach neuen Versionen und installiert sie zu Tagesrandzeiten, nachts zwischen 22 und 6 Uhr. Wer nicht warten will, klickt in der Kasse auf „Jetzt aktualisieren“. Die Belege bleiben dabei erhalten.
Ausführliche Hilfe
Das ganze Handbuch steht in der Kasse unter „? Hilfe“: Verkaufen, Kassabuch, Pflichtbelege, Auswertung, Datensicherung, Benutzer, Arbeitsplätze im Netz, Geräte und Hilfe bei Fehlern – mit Bildern und Suche.
Kostenlos, ohne Gewähr
Die Registrierkasse ist kostenlos. Rechts oben zeigt sie eine Fläche mit Logos oder Hinweisen, die zentral eingestellt werden. Sie wird ohne jede Gewähr zur Verfügung gestellt: Eine Haftung für Schäden, Datenverlust oder fehlerhafte Ergebnisse ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt. Klären Sie steuerliche Fragen (z. B. die Umsatzsteuer) mit Ihrer Steuerberatung.